На сегодняшний день проектный подход приобретает все большую популярность, становясь неотъемлемой частью управления бизнесом. Однако, стоит отметить, что эффективность проектного управления весьма разнится от компании к компании и зависит от внутренней корпоративной культуры. В связи с этим одним из универсальных способов реализации проектного подхода в бизнесе можно выделить аутсорсинг управления проектами.
Аутсорсинг управления проектами (или внешнее управление) можно определить как временное привлечение внешнего проектного управляющего или целой команды для эффективного управления проектом или группой проектов компании. В таком формате компания получает в свое распоряжение всех необходимых специалистов (руководителя проекта, бизнес-аналитиков, экспертов и администраторов) в кратчайшие сроки и с необходимой для эффективной реализации проекта квалификацией.
Зачем передавать функции
При необходимости внедрения проектного офиса компании зачастую может быть намного выгоднее воспользоваться услугами внешнего управления проектами, чем с нуля строить внутреннюю систему. И для аутсорсинга функций проектного офиса есть различные и весьма весомые причины, например:
При использовании аутсорсинга в управлении проектами компания может забыть о фиксированных затратах на персонал – о заработной плате, рабочих местах, персональных компьютерах, лицензионном программном обеспечении и прочем.
Также можно выделить следующие весомые выгоды:
Как известно, чтобы достичь успеха в бизнесе, делать самостоятельно следует то, что очень хорошо получается. Остальное можно отдать на аутсорсинг.
Виды аутсорсинга управления проектами
Что же компания может передать на аутсорсинг?
Можно выделить следующие виды аутсорсинга управления проектами:
При частичном аутсорсинге проектного офиса, в зависимости от потребностей и особенностей компании, можно выделить два варианта аутсорсинга услуг проектного управления:
При аутсорсинге персонала для осуществления проектного управления в организационную структуру компании вводятся приглашенные специалисты, которые обеспечивают решение поставленных задач в рамках заключенных договоров. Приглашенная компания берет на себя ответственность за качество и количество предоставляемого персонала. Компания при этом самостоятельно организует их эффективное применение исходя из текущих задач проектов. Таким образом, результативность управления проектным офисом зависит не только от приглашенных специалистов, но и от того, насколько грамотно организованна их работа внутри принимающей компании. Например, на аутсорсинг можно передать административное, методическое и технологическое обеспечение проекта, пригласив соответствующих специалистов.
При аутсорсинге функций проектного офиса приглашенная компания берет на себя выполнение некоторых функций в управлении проектами компании, взяв на себя ответственность не только за конкретных сотрудников, но и за некоторые результаты проектов. К примеру, на аутсорсинг передаются следующие функции:
Каждый проект по-своему специфичен, как и реализующая его компания имеет свои особенности. Исходя из этого следует выбирать стратегию управления проектами, подходящую конкретно взятой компании, будь это полноценное внедрение проектного офиса в структуру компании или же обращение за полным аутсорсингом управления проектами.
Однако, всё же следует отметить, что аутсорсинг проектного офиса имеет ряд практических преимуществ, среди которых ощутимая экономия ресурсов компании, сокращение сроков реализации проектов, значительное снижение рисков, а также в некоторых случаях повышение профессиональной компетентность собственных сотрудников за счет передачи опыта приглашенных специалистов.